Ik zou de locatie even vragen hoe dat doorgaans geregeld wordt. Die zullen toch wel vaker bruidstaarten geleverd krijgen denk ik.

Ik zou net als Suuz zegt even met de lokatie bellen! Ik neem aan dat zij toch ook leveranciers krijgen die echt niet allemaal hun waren met een bolderkar bezorgen! 

Klinkt als een locatie die eigenlijk niet wil dat de taart niet via hun wordt geregeld. Ik zou even met het bruidspaar overleggen en anders toch de gok nemen (als de ontheffing niet lukt) en met de auto tot aan de locatie rijden.
Ik denk dat de bekeuring misschien wel minder kost dan een bolderkar of al die andere fratsen die je wilt aanschaffen (en ik vraag me overigens ook af wat duurder is een ontheffing aanvragen of een mogelijke bon ).

Ik zou gaan voor het voorstel van Ottolien!

Oh jee.....wat een gedoe zeg ! Misschien even navragen welke leveranciers ook moeten komen en dan vragen of zij jouw taarten mee kan vervoeren ? Is maar een idee.
Ik heb zelf in juni ook een trouwtaart in bestelling staan maar nu ik jou verhaal lees ga ik toch even navragen waar het moet zijn...

@taartenprinsesje: geen idee hoe oma's er moeten komen, waarschijnlijk met een rolstoel. En als er een bordje met 'uitgezonderd bestemmingsverkeer' had gestaan dan was 't makkelijk geweest, want ik ben die dag immers ook bestemmingsverkeer.

Meerijden met de leverancier is misschien een idee, maar dan moet die wel net die dag en op de goede tijd daar naartoe moeten én ruimte hebben voor mij en vijf taarten! No way dat ik mijn taarten alleen laat!

De locatie is trouwens in hartje Amsterdam: het Vondelpark. Ik ben er vorige week zelf geweest om een kijkje te nemen en dingen te bespreken. Vind dat fijner dan via de telefoon. Ik weet daarom ook zeker dat je enkel en alleen met een ontheffing het park in mag en anders een fikse boete riskeert.

De gemeente zit overigens absoluut niet in de meewerkstand, dus ik moet er echt vanuit gaan dat ik niet met de auto tot aan de deur kan komen.

Maar er is tot nu toe niemand die al eens met een vergelijkbaar bijltje gehakt heeft?

In het Vondelpark? Dan zou ik inderdaad gewoon een bolderkar of (liever nog) een bakfiets pakken.

Uit je eerste berichtje dacht ik op te maken dat het ergens midden op de Veluwe zou zijn of zo, echt ver van de dichtstbijzijnde weg vandaan. Maar het Vondelpark is toch prima te doen met een bakfiets? En in Amsterdam rijden er genoeg rond. Desnoods vraag je de Fietsfabriek of een andere bakfietswinkel of je er een paar uurtjes eentje mag lenen? Maak je wat leuke foto's van de taartdozen in de bakfiets, en een paar van de afgewerkte taart op locatie, daar photoshop je een leuke collage van met ergens nog het logo van de bakfietswinkel (en natuurlijk ook dat van jouw eigen bedrijfje) en die breng je daar dan naartoe als dank voor de ruil. Kunnen zij weer mooi in hun etalage hangen

'Kijk, hier kun je onze bakfietsen óók voor gebruiken!'

@Mijke: ik heb geen ervaring met bakfietsen en weet dus ook niet hoe stabiel dit is om een taart in te vervoeren. Van mijn eigen auto weet ik dat wel, vandaar dat ik hier nu om advies vraag.

Maar het klinkt wel als een goed idee, dus daar ga ik eens naar kijken. 

Midden op de Veluwe is wel zo'n beetje het andere uiterste! Nee, het is middenin Amsterdam, vandaar dat ik in mijn eerste berichtje al schreef dat je er niet mág komen met de auto, niet dat dit niet kan. Maar ja, de gemeente wil natuurlijk niet dat iedereen te pas en te onpas met de auto het park in komt rijden, dat snap ik ook wel weer.

Hoe komt het bruidspaar zelf dan op de locatie? Ik neem aan dat ze niet lopen, kunnen zij de taarten niet mee nemen?
Staat nog leuk ook, bruidstaart die per koets geleverd wordt 

Dan zou ik toch voor een (goed schokbestendige) bakfiets/bolderkar of zoiets gaan. Kun je die ergens lenen? of 5 sterke mannen regelen en iedereen 1 taart laten dragen. 

En anders het bruidspaar even vragen of er bij hun mensen zijn die niet kunnen lopen, hoe die er komen.

Wat een gedoe! Heb het eerder meegemaakt met een strandtent, en dan kwam de eigenaar naar de parkeerplaats om me met spullen op te halen, want hij heeft wel een vergunning. Krijg ook een beetje de indruk, dat de locatie niet heel erg wil meewerken  , want ze laten je toch niet met een bruidstaart van 5 verdiepingen in een bolderkar komen, schei uit, moet er niet aan denken  .

@mookje: zoals ik in mijn beginpost heb aangegeven ga ik de stapel in twee delen vervoeren, dus vijf mannen ieder een doos geven wordt 'm sowieso niet.

@Taartenmarie: het Blauwe Theehuis. Op zich niet ver van de straat, maar de korste route is voornamelijk onverharde weg én een vrij steil bruggetje. Ik mag de taart dan wel in twee delen vervoeren, dan nog is het een flink zwaar pakket waar je mee moet lopen. Ik ben echt niet te lui om dat kleine stukje te lopen, maar mét een stapel van 35-30 of 25-20-15 in m'n handen is het al een heel ander verhaal. Én dan moet ik nog eens de mazzel zien te hebben dat er een beetje vlakbij de ingang van het park een parkeerplek vrij is, i.p.v. bijvoorbeeld helemaal aan het einde van de straat!

@Jol: de medewerker vertelde me wel dat ze eventueel een karretje te leen hadden, maar daar had ik ook niet zoveel vertrouwen in. Overigens ga ik de stapel niet in z'n geheel vervoeren, maar in twee delen (35-30 en 25-20-15). Dan nog zie ik 't ook niet echt zitten met een bolderkar.

@Esther: toen ze mij vroegen of ik de taart wilde maken wist ik nog niet dat het in het Vondelpark zou zijn. Dat was eerst ook niet de bedoeling, ze kwamen pas later tot de ontdekking dat hun oorspronkelijk gekozen locatie geen 'eigen' taarten toestaat. Als ik het wél van tevoren had geweten dan had ik nog wel e.e.a. besproken voordat ik ja had gezegd hoor! Je hebt al genoeg stress rondom het bezorgen van een dergelijke taart, laat staan als je ook nog eens met dit soort dingen rekening moet gaan houden!

Het blijft erg lastig, ik denk dat ik sowieso de ceremoniemeester ga vragen of zij samen met 't bruidspaar wil nadenken over een goede oplossing voor dit probleem. En ik ga binnenkort maar eens oefenen met het tillen van plateaus met daarop wat gewicht. Zou 12 kg voor de stapel van 35-30 en 8 kg voor de stapel van 25-20-15 een reëel gewicht zijn?